Quy trình thủ tục hải quan xuất nhập khẩu

Quy trình thủ tục hải quan xuất nhập khẩu

Thủ tục hải quan hàng xuất khẩu

Để làm thủ tục hải quan hàng xuất khẩu sẽ thực hiện các bước như sau:

Bước 1: chuẩn bị chứng từ khai tờ khai hải quan gồm

• Booking note
• Invoice
• Packing list

Giấy phép xuất khẩu (nếu hàng xuất cần giấy phép)

Bước 2: Truyền tờ khai trên phần mềm Ecus5 và xem phân luồng tờ khai, sau khi truyền tờ khai xong cần đính kèm INVOICE lên phần mềm Ecus5 ở phần “quản lý tờ khai”

Lưu ý: đối với hàng xuất cần giấy phép cần có giấy phép trước. Phải khai đầy đủ thông tin giấy phép trên tờ khai.

Bước 3: Chuẩn bị chứng từ đi mở tờ khai hải quan, tùy tờ khai được phân luồng gì mà chuẩn bị hồ sơ mở tờ khai cho phù hợp.

Lưu ý khi in chứng từ:

Đối với luồng xanh: in mã vạch và tờ khai không cần chữ ký và con dấu doanh nghiệp

Đối với luồng vàng và đỏ: tờ khai không cần dấu DN, invoice, packing list chỉ cần in bản có ký chữ ký số.

Bước 4: ra cảng /ICD / sân bay hoàn thành thủ tục hải quan

Luồng xanh: chỉ cần trình mã vạch và tờ khai thông quan cho bộ phận kho hàng xuất (hàng kho), bộ phần vào sổ tàu (hàng container) hoặc hải quan giám sát (hàng sân bay) để đối chiếu tờ khai.

Luồng vàng:

Trình tờ khai và invoice cho hải quan đăng ký tại quầy đăng ký tờ khai

Hải quan quyết định thông quan tờ khai (nếu hàng xuất khẩu có thuế xuất khẩu. Phải nộp thuế xong thì mới được thông quan) khi đó sẽ in được tờ mã vạch.

-Hàng air:

giao hàng cho đại lý > đại lý dán talong hàng hóa > cân hàng >  cần mã vạch + tờ khai thông quan + phiếu cân để trình hải quan giám sát > hải quan xác nhận qua khu vực giám sát (vậy là xong thủ tục)

-Hàng lẻ:

• Đầu tiên phải vào phòng thương vụ đưa booking note để đăng ký số xe vào cảng, sau đó thương vụ sẽ in phiếu hướng dẫn vào kho nào, cửa bao nhiêu.
• Giao hàng cho kho theo hướng dẫn của phòng thương vụ để nhập kho, nhập kho xong, người tiếp nhận hàng sẽ đo số khối, đếm số kiện và ghi thẳng vào booking note.
• Trình booking note (có thông tin số kiện, số khối) + mã vạch và tờ khai thông quan để kho đối chiếu và xuất PHIẾU NHẬP KHO (như hình)
• Có phiếu (biên bản nhập kho CFS xuất) là đã xong thủ tục

-Hàng nguyên container:

Sau khi đóng hàng xong, container được di chuyển đến ICD/Cảng theo hướng dẫn trên booking note, sau khi container được hạ bãi và đóng tiền hạ cont đầy, cần mã vạch và tờ khai thông quan để đến quầy vô sổ tàu để vô sổ tàu > hoàn thành thủ tục xuất khẩu.

Luồng đỏ
Đối với tờ khai luồng đỏ, trình hồ sơ cho hải quan đăng ký giống như đối với luồng vàng. Tuy nhiên thay vì kiểm tra hồ sơ. Kiểm tra thuế và ra quyết định thông quan. Hải quan đăng ký sẽ chuyển hồ sơ đến bộ phận kiểm hóa.

Quy trình: hải quan đăng ký kiểm tra hồ sơ > chuyển sang lãnh đạo duyệt tỷ lệ kiểm hóa (kiểm bao nhiêu %) > lãnh đạo hải quan phân công cán bộ kiểm hóa > gặp kiểm hóa và thực hiện mở hàng kiểm hóa theo quy định > sau khi kiểm xong, hải quan kiểm hóa sẽ là người quyết định thông quan.

Thủ tục hải quan hàng xuất khẩu

Bước 1: chuẩn bị chứng từ khai tờ khai hải quan gồm:

– Giấy phép nhập khẩu (nếu hàng cần giấy phép khi nhập khẩu)

– Invoice

– Packing list

– Bill of lading

– C/O (nếu có)

– Phyto (nếu có)

– C/A, C/Q (nếu có)

Bước 2: Truyền tờ khai trên phần mềm Ecus5 và xem phân luồng tờ khai.

– Dựa vào bộ chứng từ nhập khẩu, nhập dữ liệu vào phần mềm ECUS5, và xem kết quả phân luồng tờ khai : xanh/vàng/đỏ.

– Truyền tờ khai xong: khai danh sách container (nếu nhập cont) > sau đó đính kèm các loại chứng từ gồm: Invoice, B/L và C/O (nếu có)

Lưu ý: nếu có C/O ngoài truyền bản scan, cần xuất trình bản gốc tại thời điểm xuất trình tờ khai để được hưởng ưu đãi về thuế.

Bước 3: Chuẩn bị chứng từ đi mở tờ khai và lấy hàng

Luồng xanh:

Luồng xanh không điều kiện: đối với hàng miễn thuế (ví dụ như hàng gia công). Sau khi tờ khai được phân luồng xanh thì sẽ kèm luôn quyết định thông quan.

Luồng xanh có điều kiện: hàng cần nộp thuế sau khi nộp thuế hệ thống sẽ tự động thông quan. Hải quan sẽ không can thiệp vào.

Chứng từ gồm:

• Mã vạch
• Tờ khai hải quan thông quan
• Lệnh giao hàng

–         Đối với hàng lẻ đường biển:

Đem chứng từ ra kho của cảng /ICD > đến phòng thương vụ nhập để lấy thông tin số kho và số cửa lấy hàng

Đến đúng cửa, đúng kho quét mã vạch và đợi nhân viên kho mang hàng ra (thông thường là xe nâng sẽ chở hàng ra)

Kho đưa phiếu xuất kho để ký nhận hàng, sau khi lấy được phiếu và lấy hàng là xong thủ tục

–         Đối với hàng air:

Bước 1: phải tới đại lý để lấy lệnh giao hàng (trường hợp bay trực tiếp thì lấy lệnh tại TCS hoặc SCSC)

Bước 2: tới kho TCS hoặc SCSC bốc số, đóng tiền lao vụ (phí lao vụ tham khảo trên trang web của TCS hoặc SCSC)

Bước 3: đóng tiền xong, nhân viên phòng lao vụ sẽ đưa bộ hồ sơ gồm AWB của kho cùng 1 mã vạch nhỏ nhỏ kẹp vào AWB như sau

Bước 4: kẹp hồ sơ + chứng từ bước 2 nộp hải quan giám sát  hải quan giám sát đóng dấu lên mã vạch và trả lại

Bước 5: đến máy tự động tại kho cà mã vạch (mã vạch nhỏ) để lấy số thứ tự lấy hàng

Bước 6: chờ hàng ra để nhận hàng

–         Đối với hàng Container
đóng tiền nâng cont đầy tại quầy thương vụ cảng, hoặc trên eport đối với cảng Cát Lái – để in phiếu EIR

giao phiếu này cho tài xế xe container, tài xế sẽ vào bãi để kéo container về nhà máy > hoàn thành thủ tục nhận hàng.

Luồng vàng và luồng đỏ:

Chứng từ gồm: các chứng từ chỉ cần in bản có chữ ký số là được, không cần có chữ ký sống và dấu DN

– Invoice (1 bản)

– Packing list (1 bản)

– Bill of lading (1 bản)

– C/O – nếu có – trường hợp có C/O phải xuất trình C/O bản gốc

Luồng vàng thì trình hồ sơ cho hải quan đăng ký tại quầy đăng ký tờ khai > nếu hồ sơ đúng và đã đóng thuế > hải quan đăng ký sẽ thông quan tờ khai

Luồng đỏ:

–Hải quan đăng ký kiểm tra hồ sơ

–Trình lãnh đạo phân tỷ lệ kiểm

–Lãnh đạo phân tỷ lệ kiểm và phân công cán bộ kiểm hóa

–thực hiện kiểm hóa theo quy định

–Hải quan kiểm hóa sẽ thông quan tờ khai

Sau đó các bước lấy hàng làm tương tự như tờ khai xuất